Välillä valmennustoiminnassa voi syntyä ongelmatilanteita. Jotta into harrastukseen säilyy, on ongelmiin puuttuminen tärkeää. JNV:ssä ongelmat pyritään ratkaisemaan nopeasti ja tarkoituksenmukaisesti. Seurassamme valmennusryhmien mahdollisia ongelmia ratkaistaan seuraavassa järjestyksessä:
- Ongelma pyritään aina ensisijaisesti ratkaisemaan ryhmän valmentajien ja ryhmän jäsenten kesken välittömästi.
- Mikäli ongelma ei ratkea ryhmän sisäisesti, selvitetään ongelmaa asianosaisten voimistelijoiden vanhempien sekä valmentajien välillä.
- Ryhmän valmentajat informoivat ongelmatilanteesta ryhmän ikäluokan päävalmentajaa ja valmennuspäällikköä, jotka voivat tarvittaessa konsultoida KIVA-tiimiä (sisältäen hallituksen KIVA-edustajan).
- Tarvittaessa kutsutaan koolle ryhmän vanhemmat, valmentajat sekä seuran edustajat (hallituksen edustaja sekä valmennuspäällikkö ja/tai toiminnanjohtaja) yhteiseen palaveriin. Seuran edustajien harkinnan mukaan paikalle voidaan pyytää myös ulkopuolinen sovittelija.