Kaikki joukkueen sponsoroinnin, talkoiden, esiintymisten tai muun varainhankinnan kautta keräämät varat ovat KOKO joukkueen yhteistä omaisuutta ja niiden käytöstä tulee sopia yhdessä joukkueen vanhempien kanssa. Mikäli joku voimistelijoista lopettaa kesken kauden tai vaihtaa joukkuetta kauden päätyttyä, ei hän saa mukaansa omaa osuuttaan joukkueen rahoista vaan rahat jäävät joukkueelle käytettäväksi seuraavalla kaudella. Saatua rahaa ei myöskään voida “korvamerkitä” tietylle voimistelijalle, vaan varainhankinnalla saatu summa on aina koko joukkueen yhteinen.
Varainhankinta on aina vanhemmille vapaaehtoista ja halutessaan heillä on myös oikeus kieltäytyä siitä. Mikäli osa joukkueesta kuitenkin haluaa harjoittaa varainhankintaa, on kaikki ansaittu raha yhä KOKO joukkueen yhteistä. Tällaisissa tilanteissa vanhemmat voivat oikeudenmukaisuuden nimissä sopia vaikkapa niin, että ne perheet, jotka eivät halua olla mukana esimerkiksi tuotemyynnissä, voivat lahjoittaa joukkueelle pienen summan vastineeksi muiden työpanoksesta.
Vanhempien kesken kannattaa sopia myös siitä, käytetäänkö kaikki kerätyt rahat kauden aikana vai säästääkö joukkue rahoja seuraavallekin kaudelle riippumatta joukkueen kokoonpanosta.
Tehdessään hankintoja joukkueilla on mahdollisuus kierrättää laskut toimiston kautta. Käytännössä tämä tapahtuu niin, että esimerkiksi verkkokaupan kautta ostaessaan joukkueet voivat ohjata laskun joukkueen nimellä toimiston osoitteeseen. Tilaukseen on tällöin syytä lisätä viitteeksi joukkueen nimi ja tilauksen tekijä. Tilaajan tulee heti tilauksen tehtyään ilmoittaa toimistolle tekemästään tilauksesta sekä laskun summasta sekä siitä, millä periaatteilla lasku maksetaan.
Kun lasku saapuu toimistolle, maksetaan se joukkueen toimistolle aiemmin tilittämistä joukkueen omista rahoista. Vaihtoehtoisesti laskun summa voidaan jakaa joukkueen perheiden kesken ja laskuttaa heiltä suoraan. Pienempien summien osalta hankintoja voidaan niputtaa yhteen ja laskuttaa sitten esimerkiksi kisamatkalaskujen yhteydessä.
Aina laskutus ei onnistu ja tuotteet pitäisi maksaa esimerkiksi luottokortilla. Tällöin tilauksen tekijä (esimerkiksi jojo) voi maksaa tilauksen omalta tililtään, säilyttää kuitin ja toimittaa sen sitten toimistolle, josta vastaava summa voidaan maksaa joukkueen rahoista hänelle takaisin. Tällöin täytetään seuran sivuilta löytyvä matka- ja kulukorvauslomake ja liitetään kuitti siihen liitteeksi (jnv.fi→seura→materiaalisalkku→ohjaajille→matka- ja kulukorvauslomake).
Pienempiä hankintoja varten joukkueella voi olla myös oma käteiskassa, josta esimerkiksi jojot voivat tehdä hankintoja. Kaikista hankinnoista on syytä säilyttää kuitti. Hankinnoista on hyvä myös ylläpitää jonkinlaista kevyttä kirjanpitoa, joka voidaan käydä vanhempien kanssa läpi aina kauden alkaessa/päättyessä. Näin varmistetaan, ettei kenellekään jää epäselvyyttä siitä, mihin yhteisiä rahoja on käytetty. Hyvä työkalu joukkueen varojenkäytön seurantaan on jo aiemmin esitelty googledocs. Sen avulla vanhemmat voivat seurata varojen käyttöä reaaliaikaisesti koko kauden ajan.