Yksi tärkeimmistä talkoiluun liittyvistä asioista, joka jojon tulisi sisäistää ja saada myös vanhemmat ymmärtämään on talkoilun merkitys seuralle ja edelleen voimistelijan kauden kustannuksiin.
JNV mahdollistaa joukkueiden toiminnan luomalla harjoitusolosuhteita Jyväskylään ja hallinnoimalla suurta KIVA-toimialan toimintaa. Lisäksi seura järjestää vuosittain neljä kotisalileiriä, joista ei koidu mitään kuluja joukkueille (salivuokrat & valmentajien palkat). Seura kustantaa osan valmentajien palkasta (1–4 € / h) sekä osan kilpailujen ilmoittautumismaksuista ja valmentajien kilpailukuluista riippuen kilpailusarjasta. Ajantasaiset tiedot seuran korvaamista kuluista löytyy KIVA-toimialan toiminnan tavoitteista ja pelisäännöistä. Pelisäännöt löytyvät seuran materiaalisalkusta. Lisäksi JNV tukee vuosittain seuran edustusjoukkueen harjoittelua merkittävällä summalla, jonka hallitus vahvistaa vuosittain.
Jotta seuralla on varaa tukea joukkueitaan, varoja hankitaan mm. järjestämällä vuosittain voimistelukilpailuja sekä erilaisia tapahtumia jäsenistölle sekä seuran ulkopuolisille, toiminnasta kiinnostuneille. Tapahtumat tuovat lisäväriä liikunnalliseen arkeen ja niiden avulla pyritään lisäämään ihmisten kiinnostusta voimisteluliikuntaa kohtaan. Tapahtumia on kaiken ikäisille ja niihin voi osallistua vaikka ei vielä seuraan kuuluisikaan.
Jotta saadaan laadukkaita ja upeita tapahtumia on JNV:n ohjaajien, valmentajien, harrastajien ja harrastajien vanhempien velvollisuus osallistua tapahtumiin myös talkoilla.
Kuten kaikki tapahtumien järjestelyihin osallistuneet tietävät on työtä todella paljon ja hyvin paljon erilaisia tehtäviä. Myös seuran jäseniä on paljon, joten työmäärä ei kuitenkaan kuormita kohtuuttomasti ketään. Jos kaikki työ teetätettäisiin ulkopuolisilla, olisi lasku valtava eikä seuran varat karttuisi ja tämä näkyisi edelleen voimistelijoiden kaúsimaksuissa.
Melko usein yksi jojon haastavimmista tehtävistä onkin saada vanhemmat innostumaan ja osallistumaan talkoisiin. On kuitenkin havaittu, että kun vanhemmat hoksaavat millaiset kustannukset tapahtumien järjestämisessä muulla tavoin on ja mitä se tarkoittaa omassa rahapussissa ja toisaalta miten suuri merkitys pienelle ja vähän isommallekin voimistelijalle on sillä, että omat vanhemmat tukevat ja ovat kiinnostuneita hänen harrastuksestaan niin aktiivisuutta on himpun helpompi kaivella esiin. Ja loppujen lopuksi valtaosalla on kuitenkin kivaa!
Jokaisella JNV:n ikäluokkatiimillä on vuosittain yksi perinteinen tapahtuma omana vastuualueenaan. Näiden kiertävien vastuualueiden lisäksi seura järjestää muita tapahtumia kaudesta riippuen. Näihin muihin tapahtumiin tarvitaan talkoolaisista kaikista ikäluokkatiimeistä.
Talkoovuorot, talkoo-googledoc
Keväällä 2014 talkoolaisten rekrytointiin lanseerattiin, hyvän vastaanoton saanut, googledocs, jonka käyttöä jatketaan todennäköisesti myös tulevaisuudessa. Docsissa näkyvät kaikki kauden tapahtumat sekä niiden talkoolaistarve. Jokaiseen tapahtumaan merkitään päävastuujoukkueet ja tehtävämäärät jaetaan tasaisesti näiden joukkueiden kesken.
Erityisen hyviä puolia docsin käytössä on, että jokainen perhe saa tiedon talkoilun ajankohdasta hyvissä ajoin ja jokainen pystyy valitsemaan juuri itselle mieluisan ja sopivaan aikaan päivästä olevan tehtävän. Lisäksi jos juuri oman “vastuutapahtuman” ajankohta ei sovi, pystyy ilmoittautumaan talkoolaiseksi johonkin toiseen tapahtumaan. Lisäksi docsin käyttö helpottaa suuresti jojojen työtä, kun kaikki talkoilijat yhteystietoineen ja tehtävineen päivittyy yhteen docsiin reaaliajassa vanhempien toimesta ja tieto siirtyy suoraan toimistolle. Käytännössä jojojen tehtäväksi jää jakaa docs vanhemmille ja huolehtia, että oman joukkueen talkoolaismäärä täyttyy.