Sitoutuminen toimintaan
Ryhmään sitoudutaan kaudeksi kerrallaan (syyskausi 1.7.-31.12 ja kevätkausi 1.1.-30.6.). Vaikka voimistelija lopettaisi kesken kauden, on hän sitoutunut ryhmän valmennusmaksuun kyseiselle kaudelle. Jokainen voimistelija ja hänen huoltajansa sitoutuvat voimistelijan oman ryhmän toimintasuunnitelman mukaisiin yhteisiin sääntöihin, taloussuunnitelmaan, harjoituksiin ja tapahtumiin. Toimintasuunnitelman ja -budjetin laatii vuosittain ryhmän valmentaja yhdessä joukkueenjohtajan kanssa, ja se hyväksytään syksyn ensimmäisessä vanhempainillassa.
Lopettaminen
Toimintaan sitoudutaan 6kk kausiksi kerrallaan. Voimistelijan lopettaessa pakottavasta syystä harrastaminen kesken kautta, tulee kuitenkin valmennusmaksut ja toimintamaksuista toteutuneet kulut suorittaa lopettamiskuukauden osalta + kaksi seuraavaa kuukautta. Pakottavaksi lopettamisen syyksi luetaan terveydentilaan liittyvät syyt (lääkärintodistus), muutto sekä perheen taloudellinen tilanne tapauksessa, jossa jo aiemmin kauden aikana on toimiston kanssa neuvoteltu maksujen suorittamisen aikataulusta.
Uusi kausi alkaa automaattisesti, ellei lopetusilmoitusta ole tehty ajoissa. Lopettamisilmoitus kevätkauden osalta on tehtävä viimeistään 15.12. mennessä ja syyskauden osalta viimeistään 15.6. mennessä.
Lopetusilmoitus tehdään aina kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen toimisto@jnv.fi
Lopettamisesta on lisäksi hyvä aina ensin keskustella joukkueen valmentajan kanssa ja pohtia vaihtoehtoja yhdessä. Lopettamisilmoitus on virallinen vasta, kun se on tehty kirjallisesti toimiston sähköpostiin.
Keskeytykset
Mikäli voimistelija loukkaantuu niin, että loukkaantuminen estää osan harjoittelusta, tulee sekä valmennusmaksu että toimintamaksu maksaa kokonaisuudessaan. Jos loukkaantuminen estää kaiken harjoittelun, niin yli 2 kuukauden harjoittelutauosta voi saada 20 % hyvityksen valmennusmaksusta.
Mikäli harjoittelutauko kestää yli 4 kk, voi hyvitystä saada 30 %. Harjoittelutauosta on aina neuvoteltava yhdessä valmentajan kanssa, ja mahdollisesta hyvityksestä toiminnanjohtajan kanssa.
Toimintamaksusta voidaan myöntää helpotusta niiden kulujen osalta, jotka eivät toteudu ko. voimistelijan kohdalla (esim. kesällä oleva valmennusleiri), mikäli nämä ovat järjestäjän osalta peruttavissa. Valmennusmaksusta ei myönnetä helpotuksia. Ryhmät voivat halutessaan tehdä talkoita ja esiintymisiä, hankkia sponsoreita ym. varainhankintaa. Joukkueelle kertyneet rahat tulee käyttää joukkueen toimintamaksuun: ne eivät milloinkaan ole henkilökohtaista rahaa kenellekään, eikä niillä voida kattaa valmennusmaksuja.
Mikäli joukkue lopettaa toimintansa, joukkue ei voi palauttaa joukkueen tilillä olevia varoja tai luovuttaa seuran omaisuutta yksityishenkilölle. Loppuvan joukkueen kaikki varat ja omaisuus jäävät seuralle.