Viestintä
Seuran viestinnästä ja markkinoinnista vastaa toiminnanjohtaja yhdessä hallituksen viestintävastaavan kanssa. Viestintää tukee seuran markkinointi ja viestintätiimi. Tiimin tehtäviä seurassa ovat mm. seuran sisäisen viestinnän kehittäminen, tiedottaminen medialle, sosiaalisen median päivittäminen ja päivitysvastuiden jakaminen.
Seurakirje julkaistaan 2023 syksystä alkaen aina kauden alussa, eli kaksi kertaa vuodessa. Seurakirje lähetetään postituslistan mukaan sähköpostilla koko jäsenistölle. Kirjeessä kerrotaan kauteen liittyvistä asioista ja se sisältää myös kattavan infopaketin seuran toiminnasta.
Viikkotiedote lähetetään sähköpostitse valmentajille, ohjaajille, jojoille ja hallituksen jäsenille ajankohtaisen asioiden tiedottamiseksi. Viikkotiedote lähetetään kahden viikon välein, parillisten viikkojen maanantaina. Viikkokirjeen laatimisesta ja lähettämisestä vastaa toiminnanjohtaja, ja tiedotettavat asiat tulee lähettää toiminnanjohtajalle edellisen viikon torstaihin mennessä.
Sosiaalinen media
Seuralla on oma Facebook-sivu, Instagram-tili ja Youtube-tili. Päivitysvastuiden jako ja sisällön koordinointi on seuran päätoimisilla sekä markkinointi ja viestintätiimillä. Sosiaalisen median tileille toivotaan kuitenkin sisältöä joukkueiden ja ryhmien toiminnasta mahdollisimman laajasti. Kilpailujen ennakkotunnelmista tai kilpailutuloksista sosiaalisen median päivityksen tekee yleensä osallistuvien joukkueiden valmentajat. Katso myös sosiaalisen median pelisäännöt.
Markkinointi
Markkinoinnin tehtäviin kuuluu markkinointisuunnitelman luominen, seuran toiminnan ja tapahtumien markkinointi, seuran tunnettavuuden lisääminen, yhteistyökumppaneiden hankinnan organisointi ja sponsoriyhteistyön kehittäminen. Seuran yhteyshenkilönä markkinointi ja viestintäasioissa toimii ensisijaisesti seuran toiminnanjohtaja.
Markkinointimateriaali
Seuran logot voit ladata materiaalisalkusta.
Sponsorointi
Seura hakee jatkuvasti yhteistyökumppaneita ja sponsoreita tukemaan seuran toimintaa ja seura myös kannustaa kaikkia jäseniä myös luomaan sponsoriyhteistyötä. Yhteistyökumppaneille voidaan tarjota vastineeksi mm. näkyvyyttä seuran tapahtumissa, seuravaatteissa, internet-sivuilla tai sosiaalisessa mediassa sopimuksen mukaan.
Myös joukkueelle voi hakea sponsoreita, tällöin seura hoitaa yhteistyösopimuksen ja laskutuksen. Muistathan kuitenkin että:
- Sponsorointi ei voi kohdistua verovapaasti yksittäiseen urheilijaan, vaan aina joukkueeseen tai ryhmään.
- Sopimus tehdään kirjallisena, seuralla on sopimuspohja valmiina jonka saat toiminnanjohtajalta
- Sopimus tulee allekirjoittaa seuran nimenkirjoitusoikeuden omaavien toimesta, toiminnanjohtaja tai puheenjohtaja
- Sopimuksessa on selkeästi käytävä ilmi sponsori, maksun suuruus ja vastike, jonka joukkue sponsorille antaa saamastaan tuesta
- Muista sopia myös mahdollisista painatuskuluista
- Näkyvyyttä voi tarjota joukkueen omassa sosiaalisen median kanavassa tai joukkueen omalla alasivulla tai urheiluvaatteissa.