ENNEN HARJOITTELUKAUDEN ALKAMISTA:
– Nettisivuilla olevan valmentajaesittelyn päivittäminen (+ mahdolliset muut nettisivupäivitykset)
– Ensimmäisten viikkojen harjoitusaikojen ilmoittaminen vanhemmille
– Mahdollisesti käyttämättä jäävien salivuorojen peruminen hyvissä ajoin etukäteen!
– Tarvittavien avainten hankkiminen
– Ensimmäisten viikkojen treenien suunnittelu + vetovastuista sopiminen oman valmentajatiimin kanssa
– Oman joukkueen vanhempien sähköpostilistat, mahdolliset tekstari-/WA-listat ym. kuntoon
– Mikäli valmentajat harkitsevat joukkueen sarjanousua 8-10 -vuotiaiden sarjaan tai 10-12 -vuotiaiden pakolliseen vapaaohjelmasarjaan, tulee valmentajien keskustella edellisen kauden aikana ILP:n ja KIVA-tiimin kanssa.
JOKA KAUDEN (esim. syyskausi, kevätkausi) ALUSSA:
– Joukkueenjohtajien rekrytointi omasta joukkueesta
– Voimistelijoiden henkilötietojen kerääminen/tarkistus (allergiat, sairaudet, yhteystiedot kotiin jne.)
– Joukkuekokoonpanojen ilmoittaminen toimistolle (myös yhteystiedot)
– Oman joukkueen nettisivujen päivitys (valmentajien ja jojojen yhteystiedot, voimistelijoiden nimet, valokuvia uudesta kokoonpanosta jne.)
– Tulevien treenien, leirien, kisojen ym. suunnittelu + vetovastuista sopiminen oman valmentajatiimin kanssa
– Mahdollisesti käyttämättä jäävien salivuorojen peruminen hyvissä ajoin etukäteen!
– Ikäluokan kiertävän vastuualueen organisoiminen
– Oman valmennustiimin kanssa palaveeraaminen (mm. työnjako valmentajien ja jojojen kesken)
– Vanhempainpalaverin päivämäärän ilmoittaminen, asialistan suunnittelu + käytännön toteutus
– Pelisääntöjen tekeminen voimistelijoiden ja vanhempien kanssa
– Kisaohjelman teeman ja musiikin valitseminen, mahdollinen välinevalinta (näistä mielellään tieto myös omalle ILP:lle)
– Kisapukujen hankinta/suunnittelu
– Välinetilaukset, treenivaatetilaukset (topit, takit, trikoot, tossut) ja seuravaatetilaukset (mielellään jojojen kautta)
– Lisenssit ja niiden mahdolliset päivitykset kilpailusarjan vaihtuessa (mielellään jojojen kautta)
ENNEN VAKIOVUOROKAUDEN (elokuun puolesta välistä toukokuun loppuun) ALKAMISTA:
– Tulevien harjoitusaikataulujen päivittäminen joukkueen nettisivuille
– Mahdollisesti käyttämättä jäävien salivuorojen peruminen hyvissä ajoin etukäteen!
– Tarvittavien avainten hankkiminen
– Kisaohjelman vaikeusosat, koreografian tekeminen, suunnitelma ohjelman harjoituttamisesta
– Ohjelmaan valittujen taito- ja vaikeusosien ilmoittaminen omalle ILP:lle
-Tulevan kauden tapahtumakalenterin päivittäminen nettisivuille (sitä ennen: päätös mihin tapahtumiin osallistutaan + tieto ILP:lle)
– Harjoitusaikatauluihin ja tapahtumakalenteriin kannattaa sisällyttää:
- vanhempainpalaveri (vähintään kerran kaudessa)
- mahdollinen joukkueilta kauden alkuun, mahdolliset kaudenpäättäjäiset kauden loppuun
- avoimet harjoitukset ja/tai vanhempi-lapsi -jumppa ja/tai kaverikerta
- kisaohjelman esittäminen vanhemmille (hyvä toteuttaa useammankin kerran kauden aikana)
- joukkuekohtaiset esiintymiset ja kilpailut
- seuran ja ikäluokan yhteiset tapahtumat (leirit, treenipäivät, kisakatselmus, näytökset, vierailuviikot jne.)
- yhteisharjoitukset oman ikäluokan muiden joukkueiden kanssa, mahdolliset joulunäytösharjoitukset ym. (sovittava yhdessä muiden oman ikäluokan valmentajien kanssa)
- huomioitavaa: joulunäytöksen yhteisohjelmien harjoittelulle tulee jättää aikaa joukkueiden omiin harjoituksiin etenkin loka-marraskuussa!
– Kausisuunnitelmien tekeminen (ja jakaminen omalle ILP:lle)
- vuosisuunnitelma
- syyskauden suunnitelma (tavoitteet, painopisteet, treenisisällöt pääpiirteissään, tapahtumakalenteri, kisat jne…)
- harjoituskausikohtaiset suunnitelmat:
peruskuntokausi (PKK)
lajiharjoituskausi (LHK)
kilpailuihin valmistava kausi (KVK)
kisakausi (KK)
siirtymäkausi (SK)
- muut harjoitussuunnitelmat (treenikohtaiset suunnitelmat, yksittäiset harjoitteet ja harjoitusten sisällöt)
- testaamisen suunnittelu (mm. tavoiteliikkeet, liikkuvuustestien ja muiden testien ajoitus harjoituskaudella)
- mahdollinen kotitreeniohjelma sekä sen ajoittaminen (tehdäänkö esim. vain loma-aikoina vai läpi kauden?), kotitreeniin mahdollisesti liittyvä palkitsemissysteemi
Edellisen kauden arvioinnin ja/tai uuden joukkuekokoonpanon lähtötason tuntemisen tulee olla pohjana kausisuunnitelmien tekemiselle.
– Lisäksi toivottavaa (koko kauden ajan):
- voimistelijoiden läsnäolojen seuranta harjoituksissa
- loukkaantumisten ja treeneissä sattuneiden tapaturmien kirjaaminen muistiin (näistä aina tieto ILP:lle!)