Tähän päivitetään käyttöohjeet Google-kalenterin lisäämiseksi. Kalenteri on kätevä, koska se päivittyy sähköisesti kaikille kalenterin synkronoineille henkilöille.
Perusohje google-kalenterin lisäämiseksi seuran sivustolle löytyy myös täältä.
Kalenterin luominen
Kalenteri luodaan valmentajan tai vastuuhenkilön omilla google-tunnuksilla tietokoneen google-kalenterisovelluksessa. Kalenterista tehdään julkinen ja siihen annetaan oikeudet JNV:n toimiston google-tilille (jnvtoimisto@gmail.com) sekä kalenteria päivittäville henkilöille esim. valmentajille “Tee muutoksia JA hallitse jakamista”. He saavat tällöin kutsun käyttää kalenteria sähköpostiinsa.
Kalenterin nimeksi laitetaan: JNV joukkueen_nimi esim. JNV Sirius, yksi välilyönti välissä.
Upottaminen
Anna kalenterille alla ohjeistetut asetukset yhtenäisyyden säilyttämiseksi.
JNV:n joukkueen Harjoitukset sivulle (tai vastaavalle) tarkennukset:
Näytä-asetukset: Siirtymispainikkeet, Päiväys, Tulostuskuvake, Välilehdet.
(ei: Nimike-, Kalenteriluettelo-, Aikavyöhyke -kenttiä).
Leveys: 100 %
(Vanha ohje oli: “680 kuvapistettä (koska vasemmalla on valikko ja pääpalsta silloin 680)”, mutta tämä ei näkynyt kokonaan kännykän ruudulla). (Viite)
Viikko alkaa päivällä: maanantai
Taustaväri: valkoinen.
Muista päivittää HTML-koodi painikkeesta. Sen jälkeen kopioi koodi Harjoitukset-sivulle HTML-osiona ohjeen mukaan.
Upotetun kalenterin alle kopioidaan vielä kalenterin iCal-linkki. iCal-linkillä kalenteri saadaan näkyviin valmentajien ja vanhempien mobiililaitteissa ks. alla.
Kalenterimerkkinnät
– Tapahtuman nimi: Joukkueen nimi ja tapahtuman nimi esim.: Sirius – Harkka
– Tapahtuman paikka: Koulun nimi. Google löytää suoraan koulut niiden nimellä. Tai osoite.
– Lisätietoja kohtaan: mahdolliset varusteet tai muut ohjeet.
– Aika: harkoissa normaali harkka-aika. Tapahtumissa laitetaan se aika, jonka välin voimistelija on valmentajan ja/tai huoltajien mukana esim. kokoontumisajasta luovutusaikaan. Jos/kun laitetaan jonkin tapahtuma etukäteen, eikä aikataulua vielä tiedä, niin laitetaan vielä kokopäiväiseksi. Aika muutetaan, kun aikataulu tarkentuu. Lisätietoja-kohtaan tarkemmat muut ajat.
– Muista valita kalenteri, johon merkintää teet esim. JNV Sirius (ettei merkintä mene esim. henkilökohtaiseen kalenteriisi).
Kalenterin tuominen mobiililaitteesen
Kaikenlaisiin laitteisiin, sovelluksiin ja apseihin tai nettiselaimiin voi lisätä iCalendar-linkin avulla kalenterin. iCal-linkki saadaan esim. tietokoneen google-kalenterista menemällä kalenterin asetuksiin ja valitsemalla sieltä Kalenterin osoite, painamalla iCal-linkkiä ja kopioimalla ruutuun pomppaava osoite.
Ohjeita kiteytetysti:
– Linkittäminen on helppoa. Pieni varoitus kuitenkin: On olemassa toimintoja, jotka kopioivat joukkueen kalenterin tiedot omaan kalenteriisi (tuo kalenteri tms.). Tapahtumat ovat silloin tapahtumia, jotka olisivat kuin itsesi luomia, jotka eivät päivity, kun joukkueen kalenteria muokataan. Voit myös saada kalenteriisi useampia kopioita merkinnöistä.
– iPhonen kalenteriin joukkueen kalenterin saa lisättyä suoraan puhelimesta. Asetukset – Kalenteri – Tilit – Lisää tili – Muu – Lisää tilattu kalenteri – Palvelin: kopioi halutun kalenterin ical-linkki tähän.
– Google-kalenterin linkittäminen Android-puhelimeen: Avaa tietokoneella calendar.google.com ja kirjaudu google-tunnuksilla (gmail). Vasemmalla alhaalla näkyy Muut kalenterit. Klikkaa pientä kolmiota ja valitse lisää URL-osoitteena. Syötä aukeavaan ruutuun halutun kalenterin ical-osoite nettisivuilta. Halutun kalenterin tapahtumat ilmestyvät kalenterinäkymään. Sen jälkeen ne näkyvät myös kännykässä samoilla google-tunnuksilla.
Saat kutsun käyttää kalenteria
Kun kalenteri luodaan google-kalenteriin ja siihen annetaan käyttöoikeuksia muille henkilöille, niin henkilöt saavat sähköpostitse kutsun käyttää kalenteria. Kun saat kutsun, kirjaudu tietokoneella gmailiin ja seuraa viestin ohjeita. Joukkueen kalenteri tulee lisätyksi automaattisesti google-kalenterinäkymääsi.
Kalenterimerkinnät vain kertaalleen
Nyt kalenterimerkinnät tekee vain yksi henkilö yhteen paikkaan. JNV:n joukkueen nettisivut täyttyvät automaattisesti samoin kaikkien vanhempien, jotka ovat ottaneet sähköisen kalenterin käyttöönsä. Valmentaja tai vastuuhenkilö voi hallita ja muuttaa tarvittaessa tapahtumien tietoja kätevästi omasta mobiililaitteestaan ja tieto päivittyy automaattisesti muualle.