Ohjeet Uutistiimiläisille
Uutistiimin avulla pyritään lisäämään JNV:n nettisivuilla olevien Kilpailu- ja valmennus –toimialan uutisten osuutta.
Tiimin sisällä jokaiselle jäsenelle annetaan vastuu yhden tapahtuman uutisoinnista/kausi, mutta halutessaan uutisia voi ottaa vastuulleen useampiakin. Valmentajat ovat usein esim. kisapäivänä hurjan kiireisiä valmennuksen/tuomaroinnin/tytöistä huolehtimisen vuoksi, joten valmentajien kirjoittamat uutiset tulevat usein luonnollisesti viiveellä tai vajaina. Tämän vuoksi testataan tänä vuonna Uutistiimin toimintaa, jossa tapahtumassa katsojina mukana olleet vanhemmat/JoJot pääsevät kisapäivän aikana kirjoittamaan tapahtumasta juttua – omaan tyyliin. Näin saadaan myös nettisivu-uutisiin myös uutta ilmettä!
Tapahtumatiedotteen laatimiseen tarvitset:
- JNV:n nettisivujen päivitystunnukset Tiialta (tiiatuulia.jarvinen@gmail.com)
- Positiivisuutta ja innokkuutta!
- Lyhyitä kommentteja esim. valmentajilta/voimistelijoilta
Uutisen kirjoittaminen:
Uutisen laatiminen tapahtuu JNV:n nettisivujen etusivulta kirjautumisen jälkeen mustan yläpalkin “+ Uusi” -painikkeesta, jonka tiputusvalikosta valitaan “Artikkeli”. Otsikoksi jotain vetävää, ei pistettä perään (huutomerkki ok). Päivämäärän järjestelmä laittaa automaattisesti.
Jos haluaa laittaa uutisen vielä luonnoksiin (odottamaan jotain tietoa), niin se onnistuu merkitsemällä oikean yläkulman “Julkaise” -osiosta “Tila” -kohta luonnokseksi. Tällöin kirjoitetun uutisen löytää ohjausnäkymästä “Artikkelit” –> “Kaikki artikkelit” ja hakemalla uutista esim. sen otsikon nimellä, ellei näy jo ensimmäisellä artikkelilistaussivulla.
Uutiseen on aina hyvä lisätä artikkelikuva. Se tapahtuu oikeasta laidasta “Featured Image” -osiosta painamalla sinistä “Aseta artikkelikuvaksi” -tekstiä. Tämä kuva ilmaantuu valmiissa artikkelissa alkuun otsikon alle, ja kuva näkyy näin ollen myös selatessa kuukausittaisia arkistoja (jos ei ole artikkelikuvaa, näkyy vain kynän kuva arkistoissa ja harmaa tausta artikkelin otsikon alla). Artikkelikuvan lisätään joko valitsemalla kuva valmiista mediatiedostoista tai lisäämällä kokonaan uuden (uutiseen uutista koskeva kuva). Tekstiin voi kuitenkin myös lisätä halutessaan lisää kuvia otsikon ja tekstikentän välistä ”Lisää media” –painikkeesta, esim. silloin kun lisätään kuvia useammasta joukkueesta/ryhmästä kilpailutuloksien yhteydessä. Kuvan paikkaa tekstissä voi muokata painamalla kuvaa vasemmalla hiirinäppäimellä, jonka jälkeen kuvan yläosaan ilmaantuu eri paikkavaihtoehtoja. Myös raahaus onnistuu ylä- ja alasuuntaan.
Tapahtumatiedotuksen sisältö:
Ennakko-uutinen tapahtumasta edeltävänä päivänä/paria päivää ennen vapaamuotoisesti:
- Mikä kilpailu/tapahtuma, missä, milloin?
- Mitä joukkueita/ryhmiä lähdössä?
- Kilpailun nettisivu linkitettynä (jos on)
- Tarkista uutinen lopuksi kirjoitusvirheiden varalta
- Huom! Jos samana viikonloppuna useita kilpailuja, niin hyvä mainita nuo kaikki samassa uutisessa!
Tapahtuma-uutinen
Tapahtumasta/kilpailusta tulisi kertoa uutisessa vapaamuotoisesti seuraavat asiat:
- Kilpailun nimi, paikka, päivämäärät
- JNV:stä osallistuneet joukkueet & tulokset (riittää JNV:n joukkueiden tulokset)
- Linkki kisan nettisivulle/tuloksiin (jos sellainen on)
- Hehkutusta tapahtumasta tai JNV:n joukkueista
- Jonkin ryhmän/voimistelijan/valmentajan kommentteja tms.?
- Tarkista uutinen lopuksi kirjoitusvirheiden varalta
Uutinen kirjoitetaan passiivissa.
Kommentit voi julkaista nimillä (”Cimerin valmentajat X ja X kertovat..”), tai ilman nimiä (Cimerin suoritus oli onnistunut ja…”). Kovin paljon ei kuitenkaan kannata täysin päästä keksiä, vaan mieluummin jättää kokonaan kommentoimatta ja ilmoittaa vain tulos/sijoitus, jos ei ole valmennuksellisia kommentteja/tietoa suorituksen onnistumisesta. Mutta toki aina pientä hehkutusta voi keksiä!
Kuvat
Olisi tärkeää, että jokaisen tapahtuma-uutisen yhteydessä olisi ainakin yksi kuva tapahtumasta. Koska myös valmentajat ottavat usein hyviä kuvia, niin teille tiedotustiimiläisille on luotu yhteinen sähköposti gmailiin (www.gmail.com):
Tunnus: uutiset.jnv@gmail.com
Salasanan saa Sannalta (sanna.nuija@jnv.fi).
Valmentajat voivat siis lähettää aina tuohon sähköpostiin kuvia tapahtumista, joita sitten voi lisäillä uutiseen. Näin ei tarvitse lähettää kuvia aina eri ihmisille. Kisakauden lähestyessä tästä laitetaan vielä valmentajille viestiä. Kuvista voi sitten valita parhaat/ladata kaikki.
Kuvia voi kysellä myös yksittäin kisoissa mukana olevilta valmentajilta sekä Tiialta (044 2527977, tiiatuulia.jarvinen@gmail.com).
Oikeinkirjoitusohjeita:
- Lyhenne JNV aina isoin kirjaimin
- Päivämäärien, jossa ei ilmoiteta vuotta, perään piste (esim. 14.5.)
- Ääripäiden ilmoittamisen väliin ajatusviiva – , ei väliviivaa – (esimerkiksi päivämäärien 3.1.–4.1., kellonaikojen klo 9–12, ikäsarjojen jne.)
- Joukkuevoimistelun ja kilpa-aerobicin ikäsarjat kirjoitetaan yhteen ilman välilyöntejä, sillä kyseessä on yhdyssana, esim. 12–14-vuotiaat (huom: ajatusviivan ja väliviivan käyttö!)
- Otsikon perään ei pistettä, huutomerkki ok
- Pistetuloksien kirjoitus niin, että kymmenykset erotetaan kokonaispisteestä pisteellä, ei pilkulla (esim. yhteispisteet 16.80 tai osa-aluepisteet 5.6, 3.3, 8.2)