Bussitarve reissuille tulee ilmoittaa ajoissa toimistosihteerille (toimisto@jnv.fi), jotta toimistolla on tieto siitä, onko ko. tapahtumaan lähdössä useita joukkueita ja kuinka iso bussi tarvitaan. Yleensä tätä kysytään koko syys/kevätkaudelle kauden alussa sähköpostitse. Jojolla olisikin hyvä olla heti kauden alussa tiedossa mihin kisoihin/tapahtumiin joukkue on kauden aikana osallistumassa. Jojo ilmoittaa bussiin joukkueen, mahdolliset vanhemmat ja valmentajat!
Pienempien voimistelijoiden mukana kulkee useasti myös vanhempia, näistä on hyvä tehdä taulukko tmv., josta käy selvästi ilmi kuka on kenenkin vanhempi ja toimittaa se toimistolle, jotta toimisto osaa laskuttaa oikeilta tytöiltä oikean summan. Isompien kohdalla vanhemmat kulkevat kannustusjoukkoina pääasiassa omilla autoilla. Usein valmentajat pitävät tärkeänä sitä, että tytöt kulkevat joukkueena bussikyydillä, vaikka vanhemmat omalla kyydillä tulisivatkin kannustamaan.
Bussimatkoilta bussivastaava kerää nimilistan kyydissä olleista, ja se toimitetaan bussikohtaisesti reissun jälkeen toimistolle. Bussissa olleita laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan (vaihtoehdot: meno-paluu / meno / paluu).
Jos olet täysin varma, että tapahtumaan ei ole lähdössä ketään muita JNV:läisiä (tai lähiseurojen joukkueita), voit selvittää itsenäisesti pikkubussien hintoja –> infoa bussitilauksesta kuitenkin toimistoa, niin emme tee tuplabuukkausta ja myöhemmin hämmästy laskua! Asiaa kannattaa kuitenkin ensi kysellä toimistolta, koska seura käyttää pitkälle samoja yhtiöitä, jolloin hinta sitä kautta saattaa olla hieman edullisempi.
KIVA:n pelisäännöt matkalle
- Tule paikalle vähintään 10 minuuttia ennen bussin lähtöä, jotta bussi pääsee lähtemään ajallaan.
- Ilmoita ajoissa, jos et käytä JNV:n bussikyytiä. JNV suosittelee, että koko joukkue matkustaa JNV:n bussilla helpottaakseen valmentajan ja huoltajan tehtäviä.
- Ilmoita ajoissa valmentajalle tai huoltajalle, jos tulet kyytiin matkan varrelta (esim. Keljonkankaan ABC:lta).
- Joukkueesta vastuullinen täysi-ikäinen (valmentaja tai huoltaja) on velvollinen tarkastamaan lähtiessä ja jokaisen pysähdyksen jälkeen, että kaikki joukkueen jäsenet ovat kyydissä.
- Pysähdyksien kesto sovitaan etukäteen ja niitä on noudatettava.
- JNV:n kisa- ja leiribusseissa käytetään aina turvavöitä!
- Käytävillä ei saa matkan aikana kävellä / seisoa.
- Nutturoita tehdessä bussissa ei saa suihkuttaa lakkaa eikä laittaa hileitä.
Muistilista liittyen bussikuljetuksiin:
- Varmista kauden alussa valmentajalta mihin kisoihin joukkue kauden aikana osallistuu
- Ilmoita bussitarve toimistolle lähtökohtaisesti niin, että määrä on voimistelijat + valmentajat (mahdolliset vanhemmat pienemmillä, tätä voi vanhemmilta tiedustella kauden alussa jo alustavasti)
- Ennen kisoja varmista valmentajalta, että onko kaikki tytöt lähdössä ja montako valmentajaa lähtee (varmista vanhempien osallistuminen). Vahvista lähtijämäärä toimistolle mikäli se on muuttunut kauden alussa ilmoitetusta.
- Yleensä bussiin on mahdollista lähteä kahdelta pysäkiltä, Harjukadulta ja esim. Keljon tai Vaajakosken ABC:lta. Varmista vanhemmilta miltä pysäkiltä tyttö on lähdössä kyytiin.
- Ilmoita tyttöjen lähtöpaikat Harjukadulta kyytiin lähtevälle valmentajalle.
- Pienempien kohdalla listaa ylös keneltä tytöltä lähtee vanhempi matkaan ja ilmoita toimistolle laskutusta varten.
- Joskus joku voimistelijoista/vanhemmista/valmentajista saattaa jäädä kisapaikalle tai palata muulla kyydillä. On tärkeää ilmoittaa myös siitä toimistolle. Tällöin he voivat buukata kyseiselle paikalle jonkun muun paluumatkalle. Tätäkin tapahtuu ja paljon!