Budjettijoukkueiden jojoille

BUDJETTI: JV-joukkueet

Vuodessa tehdään kaksi budjettia. Kevään budjetti kattaa tammi-heinäkuun, ja syksyn budjetti elo-joulukuun.

Voimistelija sitoutuu budjettiin aina budjettikauden loppuun asti. Jos voimistelija päättää lopettaa harrastuksen kesken budjettikauden, tulee maksut kuitenkin maksaa kauden loppuun saakka.

Ainoastaan loukkaantumistapauksissa ja lääkärintodistusta esittämällä voi maksuista neuvotella. Näissäkin tapauksissa helpotusta maksuihin myönnetään pääasiassa muuttuvista kustannuksista (kilpailumatkojen kulut, leirimaksut jne), eikä valmennusmaksusta, sillä valmentajan palkka on sama, kuului joukkueeseen 10 tai 9 voimistelijaa.

Tarvittaessa JNV:n toimistolta saa budjetin tekoa varten excel-pohjan jossa kauden kulut on jaettuina omille välilehdilleen.

Taulukko laskee automaattisesti loppusummat yhteenveto –välilehdelle.

Asioita jotka pitää ottaa huomioon/selvittää ennen budjetin tekemistä:

• Palkat ja hallinto
  • Valmentajien palkka:
    • selvitä valmentajilta tulevan kauden valmennustuntien määrä, jakautuminen eri valmentajien kesken ja tarkista JNV:n toiminnanjohtajalta valmentajille maksettavien tuntipalkkojen suuruus.
      • HUOM! JNV:llä maksetaan palkkaa vain yhdelle valmentajalle kerrallaan, vaikka paikalla olisi useampi valmentaja.
  • Hallintokulut:
    • hallintomaksun suuruus
      • 40 € / tyttö / kausi
    • olosuhdemaksun suuruus
      • harjoitukset 3 x vko = 10 € / tyttö / kausi
      • harjoitukset 4 x vko = 13 € / tyttö / kausi
      • harjoitukset 5–6 x vko = 16 € / tyttö / kausi
    • sivukulujen jyvityssumma määräytyy harjoitustuntien mukaan
      • harjoituksia 7–9 h / vko = 20 € / tyttö / kausi
      • harjoituksia 10 h / vko = 25 € / tyttö / kausi
      • harjoituksia 11–15 h / vko = 35 € / tyttö / kausi

• Osallistumismaksut ja välineet:
  • kauden kisamusiikin miksaamisesta mahdollisesti aiheutuvat kulut
  • kauden kilpailujen osallistumismaksut
  • kilpailupuvut
  • välineet

• Kilpailumatkat
  • arvio kisamatkojen kuljetuksista, majoituksesta sekä ruokailuista aiheutuvista
    kuluista

• Muut kulut
  • meikit
  • pankkikulut
  • seuravaatteet
  • ym. vanhempien kanssa yhteisesti sovitut budjettiin kirjattavat kulut

• Seura myöntää budjettijoukkueille kausitukea. Tuen suuruus määräytyy kilpailusarjan mukaan ja summat vahvistetaan vuosittain syyskokouksessa. Vuodelle 2015 tuet ovat:
  • Kilpasarjat yli 14v. 750 € / kausi
  • 12–14-v SM-sarja 780 € / kausi
  • Juniorijoukkue 1300 € / kausi
  • Naisten edustusjoukkue 1500 € / kausi
  • Kilpa-aerobic –tuki 700 € / kausi

Seuran naisten edustusjoukkue saa lisäksi edustusjoukkueen tukea yhteensä 6000 € vuodessa (v. 2015).

Seuran toiminnanjohtaja vahvistaa tukisummat budjettijojoille vuosikokouksen jälkeen.

Budjetti pitää aina hyväksyttää vanhemmilla. Tämän jälkeen budjetti toimitetaan toimistolle (elokuussa ja tammikuussa), jossa tehdään ja lähetetään laskut kuukausimaksuja varten.

Joukkueen budjettijojo huolehtii joukkueen tilin kirjanpidosta ja huolehtii, että tilitapahtumista löytyy kuitti tai selvitys joukkueen kansiosta. Jojon vastuulla on tulostaa kuukausittain tiliote ja tilitapahtumaluettelo verkkopankista, seurata tiliotteelta saapuneita valmennusmaksueriä sekä lisätä tositteet menoista päiväjärjestykseen tiliotteen taakse.

Tilikansiot toimitetaan joulu- ja touko- / kesäkuussa toimistolle kirjanpitäjää varten.

BUDJETTI: KA-ryhmät

Vuodessa tehdään kolme eri budjettia. Kevään budjetti kattaa tammi-toukokuun. Kesän budjettiin kuuluu kesä-heinäkuu. Syksyn budjettiin kuuluu elo-joulukuu. Kevään ja syksyn laskut maksetaan viidessä erässä. Kesäkuukaudet laskutetaan yhdessä erässä.

Voimistelija sitoutuu budjettiin aina budjettikauden loppuun asti. Jos voimistelija sairastuu, loukkaantuu tai päättää lopettaa harrastuksen kesken budjettikauden, tulee maksut kuitenkin maksaa kauden loppuun asti.

Asioita jotka pitää ottaa huomioon/selvittää ennen budjetin tekemistä:

1. Tarkista JNV:n toimistolta edellisen kauden ylijäämä/alijäämä. Jaa tämä summa tyttöjenkesken ja lisää/vähennä budjettiin.

2. Tarkista JNV:n toiminnanjohtajalta valmentajille maksettavat tuntipalkat.

3. Tarkista hallintomaksun suuruus (2015: 40 € / kausi)

4. Tarkista olosuhdekulut (2015: 13 €)

5. Tarkista jyvityskulut. Tähän summaan otetaan huomioon harjoitusten viikkotuntimäärä. 7–9 h 20 €, 10 h 25 €, 11–15 h 35 €

6. Tarkista valmentajalta onko osa harkoista yhdessä toisen ryhmän kanssa. Sillon merkitään %-osuus kokonaistunneista, esim 50 %.

7. Tarkista valmentajalta kuka valmentaja valmentaa eri päivien harkoissa.

8. Laske harjoitustuntien määrä/pv

9. Laske kuinka monta harjoituspäivää ja tuntia on kaudessa

Vie nämä tiedot excell taulukkoon. Tee lista jokasesta voimistelijasta. Kun olet saanut todellisen kustannuksen/tyttö, jaa tämä summa vielä maksettavien erien mukaan, eli keväällä ja syksyllä viisi erää.

Kesän budjettiin ei lisätä olosuhdekuluja, jyvitystä eikä toimistomaksua.

Kun budjetti on valmis, lähetä se vanhemmille tarkistettavaksi. Tämän jälkeen budjetti lähetetään JNV:n toiminnanjohtajalle. Laskut voimistelijoille tulevat sähköisessä muodossa toimistolta.